به طور کلی می توان چگونگی انجام فرآیند صادرات کالا را به موارد زیر تقسیم بندی نمود:

• دریافت کارت بازرگانی: در خصوص انجام هرگونه فعالیت تجاری در سطح بین الملل لازم است که شما کارت بازرگانی در حوزه فعالیت مورد نظرتان را داشته باشید؛ بنابراین پیش از انجام سایر مراحل فرآیند صادرات لازم است که از طریق سازمان های مربوطه برای دریافت کارت بازرگانی اقدام کرده باشید.
• بازاریابی صادراتی: مهم ترین مسئله در زمینه صادرات این است که کالای صادراتی در کشورهای خارجی به فروش برسند؛ بنابراین برای رسیدن به چنین هدفی لازم است که شما روش های مختلف بازاریابی را شناسایی کرده و یک روش تبلیغاتی موثر برای معرفی کالای صادراتی خود انتخاب نمایید.
• پروفورما یا پیش فاکتور: پس از تعیین کشور دریافت کننده یا پیدا کردن مشتری در کشورهای خارجی لازم است که شما به عنوان صادرکننده کالا یک پیش فاکتور با اطلاعات قیمت، تعداد کالاها و … به خریدار ارائه نمایید.
• قرارداد صادراتی: پس از ارائه پروفورما لازم است که یک قرارداد دو طرفه و مطابق با قوانین صادراتی بین المللی توسط صادرکننده و دریافت کننده کالاها امضا شود.
• امور گمرکی: در این مرحله تمامی فعالیت های مربوط به گمرک باید توسط صادرکننده انجام شوند. به عنوان مثال در این مرحله فعالیت هایی همچون تعیین ارزش گمرکی کالاها، عقد قراداد حمل و بیمه کالاها، گواهی بازرسی کالاها، صدور فاکتور و گواهی مبدا و ارسال کالاها از گمرک به کشور مقصد به انجام می رسند.
• انتقال وجه: مهم ترین مرحله در اجرای فرآیندهای صادرات کالا انتقال وجه می باشد. برای این کار می توان از سیستم های بانکی و اعتبارات اسنادی یا صرافی های مجاز استفاده کرد.

مدارک لازم جهت صادرات کالا چیست؟

برای اینکه بتوانید صادرات به دیگر کشورها انجام دهید به یک سری اسناد و مدارک نیاز دارید که در زیر آن‌ها را لیست کرده‌ایم:

• کارت بازرگانی
• مجوز صدور
• گواهی بهداشت و قرنطینه
• گواهی استاندارد
• گواهی بازرسی
• گواهی مبدأ
• پکینگ لیست و فاکتور
• بارنامه
• دیتاشیت (حاوی اطلاعات فنی در مورد کالا است)

در آخر می توان گفت که با شناخت مراحل فوق و آگاهی کامل از قوانین صادراتی کشورها می توان به تجارت های بین المللی پرداخت و در حوزه صادرات کالاها به کشورهای مختلف، سودهای کلانی را به دست آورد؛ اما توجه کنید که تنها شناخت این مراحل کافی نیست، چرا که همواره لازم است تجربه  انجام این فعالیت مهم اقتصادی را داشته باشید و به صورت عملی با این مراحل آشنا باشید.

بنابراین پیشنهاد می شود که برای انجام این فعالیت تجاری و اقتصادی، پیش از هرگونه اقدامی حتما با مشاورین و متخصصین در این زمینه مشورت نموده و از  تجربه این افراد در اجرای صحیح مراحل صادرات کالاها بهره ببرید.