برای انجام فرایند ثبت سفارش بازرگانی ارائه برخی مدارک الزامی است. اما مهم‌ترین مدارک موردنیاز برای این موضوع بشرح ذیل میباشد

• کارت بازرگانی معتبر
• کارت عضویت وزارت بازرگانی (ثبت نام)
• اخذ مجوزهای قانونی لازم براساس مندرجات ذیل یادداشت های فصل تعرفه مربوط در کتاب مقررات صادرات و واردات و سایر مصوبات و دستورالعمل های ابلاغ شده (از قبیل مجوز وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی و …)
• پیش فاکتور یا پروفرما + کپی آن.
• کاتالوگ یا بروشور و آنالیز برای برخی کالاها.
• اخذ شناسه فروشنده از سامانه فیدا
• اخذ گواهی های فنی از دستگاه های مربوطه
• گشایش اعتبار با ارائه پروفورم و تهیه و تحویل اسناد خرید و حمل به بانک کارگزار
• ارائه شناسه منشا ارز وارداتی

روش ثبت سفارش کالا

به طور کلی اظهاراتی که شما در سامانه ثبت سفارش بازرگانی (ntsw.ir)  ثبت می‌کنید باید شامل اطلاعات محصول، کشور مبدا، تولید کننده خارجی و شرکت کشتیرانی خارجی، گیرنده، مقدار و ارزش کالاهای وارداتی و توضیحات مناسب باشد.

 توجه داشته باشید که تمامی این توضیحات و اظهارات تحت یکسری مقررات خاص که توسط گمرک و وزارت صمت تعیین شده است، باید ثبت بشود. به همین دلیل در انتها جزئیات ثبت سفارش گمرک را به تفصیل یادآوری میشویم. اما پیشنهاد ما برای تسهیل و تسریع در ثبت سفارش گمرک از ثبت سفارش کالا تا ترخیص کالا از گمرک، روند واردات کالا را وارد کننده یا حق العمل کار گمرک به وسیله‌ی ثبت اطلاعات لازم در سیستم ثبت سفارش آنلاین شروع می‌کند. در حقیقت توضیحات و اطلاعاتی که شما در سیستم وارد می‌کنید باید به وضوح محصول را شرح بدهد و از کدینگ هماهنگ گمرکی یا همان تعرفه کالا برخوردار باشد. کدینگ هماهنگ گمرکی چیست؟ منظور از تعرفه کالا چیست؟ پاسخ این سوالات را می‌توانید از کارشناسان و متخصصین ترخیص کار شرکت بازرگانی بهین تدبیر دریافت کنید.

همچنین طبقه بندی نامناسب کالاهای وارداتی می تواند باعث پرداخت نادرست عوارض گمرکی بشود، و منجر به جریمه شدنتان بشود. انتخاب یک ترخیص کار یا حق العمل کار گمرکی متخصص در این زمینه به شما کمک کند. شما می‌توانید برای آگاهی از تعرفه کالا وارداتی و دریافت مشاوره بازرگانی با شرکت بازرگانی بهین تدبیر تماس بگیرید.

1.  نحوه واردات

 در فرایند واردات کالا توجه به برخی نکات بسیار مهم و الزامی است. در این بخش چند نکته مهم در خصوص آمادگی برای واردات کالا را با هم بررسی می‌کنیم.

• اخذ کارت بازرگانی
• شناخت کالایی که می خواهید وارد کنید(ترکیبات کالا-نمونه کالا) این اطلاعات برای تعیین تعرفه کالا بسیار ضروری است
• این نکته را تعیین کنید که خودتان کار ترخیص کالا را انجام می دهید یا از ترخیص کار  گمرک استفاده می کنید
• کشور مبدا یی که می خواهید واردات را از آن انجام بدهید را مشخص کنید. این به این معنا نیست که کالا از چه کشوری حمل می شود بلکه به این معناست که قطعات کجا اسمبل می شود و محصول نهایی را به ارمغان می آورد.
• مطمئن شوید کالاهایی که می خواهید وارد کنید جزو کالاهای ممنوعه نباشد.
• این نکته را در نظر بگیرید که کالایی که وارد می کنید آیا نیاز به هیچ گونه مجوزو محدودیتی را از طرف سازمانهای دولتی دارد

2. تعرفه HS Code

توجه داشته باشید که به طور کلی برای هر قلم کالا که قصد واردات آن را دارید باید شماره تعرفه (HS Code) 10 رقمی آن را بدانید یا از فروشنده دریافت کنید. این عدد به همراه اطلاعات کشور تولید کننده محصول برای تعیین هزینه حقوق ورودی و عوارض استفاده می‌گردد.تعرفه شکل جهانی دارد و یکسان میباشد.