ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت
برای واردات کالا، متقاضیان میبایست مطابق با قانون وزارت صنعت، معدن و تجارت، مجوز ورود و ترخیص کالا از گمرک دریافت کنندکه در سال ۹۷ سامانه جامع تجارت به منظور یکپارچه سازی فرآیند ثبت سفارش راه اندازی شد.
قبل از ورود به سایت جامع تجارت برای ثبت سفارش کالا باید مدارک و اسناد را در اختیار داشته باشید.
- کارت بازرگانی
- پروفرم
- گواهی امضای الکترونیک ( توکن )
برای شروع وارد سامانه جامع تجارت به آدرس www.ntsw.ir میشویم .
در ادامه آموش قدم به قدم را پیش خواهیم رفت .
Hs code : Harmonized System Code
ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺛﺒﺖ ﭘﯿﺶﻓﺎﮐﺘﻮر ﭘﺲ از ورود ﺑﻪ ﺳﺎﻣﺎﻧﻪ ﺟﺎﻣﻊ ﺗﺠﺎرت، و اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻘﺶ ﺑﺎزرﮔﺎن ﺣﻘﯿﻘﯽ ﯾﺎ ﺣﻘﻮﻗﯽ ، ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﮑﻞ زیر از ﻗﺴﻤﺖ ﻋﻤﻠﯿﺎت ﺗﺠﺎرت ﺧﺎرﺟﯽ، ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ مدیریت پرونده ثبت سفارش وارد میشویم.
ﺑﺎ ﮐﻠﯿﮏ روي «پرونده جدید» صفحه ای همانند شکل زیر به شما نمایش داده میشود. توجه داشته باشید که توکن حتما به دستگاه متصل باشد .
اطلاعات خواسته شده در تصویر را مطابق با پروفرم ( پیش فاکتور ) دریافتی از فروشنده تکمیل بفرمائید .
در قسمت فروشنده خارجی با انتخاب گزینه حقوقی ، میبایست نام ، شناسه خارجی شماره تلفن فروشنده را نیز وارد بفرمائید .
ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺷﻨﺎﺳﻪ ﻓﺮوﺷﻨﺪه ﺧﺎرﺟﯽ را ﻣﯽداﻧﯿﺪ آﻧﺮا وارد ﮐﻨﯿﺪ و ﺟﺴﺘﺠﻮ را ﺑﺰﻧﯿﺪ در ﺻﻮرت ﺻﺤﯿﺢ ﺑﻮدن ﺷﻨﺎﺳﻪ وارد ﺷﺪه، ﻧﺎم ﻓﺮوﺷﻨﺪه، ﺷﻤﺎره ﺛﺒﺖ و ﺷﻤﺎره ﺗﻠﻔﻦ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر ﭘﺮ ﻣﯽﺷﻮد. درﺻﻮرﺗﯽﮐﻪ ﺷﻨﺎﺳﻪ را ﻧﻤﯽداﻧﯿﺪ ﺑﺎ ﮐﻠﯿﮏ ﺑﺮ روي ﮔﺰﯾﻨﻪ «ﺟﺴﺘﺠﻮ» ﭘﻨﺠﺮه اي ﺑﺮاي ﺷﻤﺎ ﺑﺎز ﻣﯽﺷﻮد ، که ﺑﺎ درج نام فروشنده و ﺟﺴﺘﺠﻮي آن، ﻓﺮوﺷﻨﺪه ﺧﺎرﺟﯽ ﻣﻮردﻧﻈﺮ را میتوانید انتخاب کنید .
ﺗﺬﮐﺮ: ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺷﻨﺎﺳﻪ ﻓﺮوﺷﻨﺪه در ﻟﯿﺴﺖ وﺟﻮد ﻧﺪارد ( اﻃﻤﯿﻨﺎن ﺣﺎﺻﻞ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاي ﻓﺮوﺷﻨﺪه ﻗﺒﻼ ﺷﻨﺎﺳﻪ ﺛﺒﺖ ﻧﺸﺪه اﺳﺖ) ﺑﺮاي ﺛﺒﺖ آن ﺑﻪ ﺑﺨﺶ ﻋﻤﻠﯿﺎت ﺗﺠﺎرت ﺧﺎرﺟﯽ ﺳﭙﺲ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻓﺮوﺷﻨﺪﮔﺎن ﺧﺎرﺟﯽ و در ﻧﻬﺎﯾﺖ اﺧﺬ ﺷﻨﺎﺳﻪ ﻓﺮوﺷﻨﺪه ﺧﺎرﺟﯽ ﺟﺪﯾﺪ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﺑﻔﺮﻣﺎﯾﯿﺪ.
ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﻮع ﻗﺮارداد اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه روش ﺣﻤﻞ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ آن ﺑﺮاي ﺷﻤﺎ ﻧﻤﺎﯾﺶ داده ﻣﯽشود .
با اﻧﺘﺨﺎب روش ﺣﻤﻞ و زدن دﮐﻤﻪ درج، روش ﺣﻤﻞ در ﮐﺎدر آن ﻗﺮار ﻣﯽﮔﯿﺮد. ﺣﺎل ﻣﺮز ورودي (ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ روش ﺣﻤﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه) در ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ ﺣﻤﻞ ﺑﻪ دﻓﻌﺎت ﺻﻮرت ﻣﯽ ﮔﯿﺮد ﺑﺎﯾﺪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺣﻤﻞ ﺑﻪ دﻓﻌﺎت اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد. ﺑﻌﺪ از ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮐﻠﯿﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﻌﺪي” ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻌﺪي ﺑﺮوﯾﺪ.
تذکر: در صفحه اطلاعات گمرکی و حمل و نقل فیلد ” محل بارگیری ” جزء فیلد های ضروری نیست و اگر اطلاعاتی در این بابت در پیش فاکتور وجود ندارد نیازی به وارد کردن اطلاعات نیست و فقط یک فاصله تایپ شود .و به مرحله بعد بروید .
با توجه به اطلاعات پیش فاکتور خود فیلد های صفحه زیر را تکمیل نموده به صفحه بعد بروید .
صفحه بعدی مربوط به اطلاعات کالا می باشد به این صورت که به دو روش میتوانید کالا را بیافزائید. 1.افزودن ﮐﺎﻻ (ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻮردي) و 2.اﻓﺰودن ﮔﺮوهی به صورت فایل اکسل .
بعد از با زدن دکمه افزود کالا صفحه ای برای شما باز میشود که میبایست شماره تعرفه کالا یا HS code را در آن وارد کنید و دکمه جستجو را بزنید . سپس با توجه به کاربری کالا نوع مصرف و وضعیت نمایندگی را انتخاب و تایید کنید
در ﺧﺼﻮص ﺑﺮﺧﯽ ﮐﺎﻻﻫﺎ ﻧﯿﺎز اﺳﺖ ﮐﻪ ﻓﯿﻠﺪ ﻧﻮع ﻣﺼﺮف” حتما ﻣﺸﺨﺺ ﺷﻮد. ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل در ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ ﮐﺎﻻي ﺛﺒﺖ ﺷﺪه ﺷﻤﺎ ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﻣﺠﻮز ﺳﺎزﻣﺎن ﻏﺬا و دارو دارد ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ ﺑﺮاي «ﻧﻮع ﻣﺼﺮف» ﮐﺎﻻي ﺧﻮد ﮔﺰﯾﻨﻪ اﻧﺴﺎﻧﯽ” را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ. در ﺻﻮرﺗﯿﮑﻪ ﻧﻮع ﻣﺼﺮف اﻧﺴﺎﻧﯽ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد ﺑﺎﯾﺪ از ﺟﺪول اﻧﺘﺨﺎب IRC” ﺷﻨﺎﺳﻪ ﮐﺎﻻ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ.ﭘﺲ از ﺛﺒﺖ ﺗﻌﺮﻓﻪ ﮐﺎﻻي ﺧﻮد، ﺳﺎﯾﺮ اﻃﻼﻋﺎت ﮐﺎﻻﯾﯽ را ﻧﯿﺰ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﻧﻤﻮده و در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﮔﺰﯾﻨﻪ »ﺛﺒﺖ« را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
ﺗﺬﮐﺮ:
- در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺛﺒﺖ ﮐﺎﻻ در ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب IRC دﯾﮕﺮ اﻣﮑﺎن اﻓﺰودن ﺷﺮح ﺗﺠﺎري ﻓﺎرﺳﯽ و ﻻﺗﯿﻦ ﻧﯿﺴﺖ اﻟﺒﺘﻪ در ﺻﻮرت اﻓﺰودن از ﻃﺮﯾﻖ اﮐﺴﻞ اﯾﻦ 2 ﻓﯿﻠﺪ را ﺑﺎﯾﺪ در ﻓﺎﯾﻞ اﮐﺴﻞ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮐﺮد.
- در ﺻﻮرﺗﯽ ﮐﻪ ﺷﺮح ﺗﺠﺎري وارد ﺷﺪه ﺑﺎ ﺷﺮح ﺛﺒﺖ ﺷﺪه IRC در ﻏﺬا و دارو ﻣﻐﺎﯾﺮت داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ (ﺧﺼﻮﺻﺎ در اﻗﻼم آراﯾﺸﯽ) ﺛﺒﺖ ﭘﯿﺶ ﻓﺎﮐﺘﻮر ﺑﺎ ﺧﻄﺎ ﻣﻮاﺟﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.
- ﻫﻨﮕﺎم ﺛﺒﺖ ﺗﻌﺮﻓﻪ اﮔﺮ ﺑﺎزرﮔﺎن ﭘﯿﻐﺎم ( اﯾﻦ ﺗﻌﺮﻓﻪ درﺣﻮزه ﮐﺎرت ﺑﺎزرﮔﺎﻧﯽ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﯽ ﺑﺎﺷﺪ) را درﯾﺎﻓﺖ ﮐﺮدید، ﺑﺎﯾﺪ ﺟﻬﺖ ﺑﺮرﺳﯽ رﺷﺘﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎي ﮐﺎرت ﺑﺎزرﮔﺎﻧﯽ ﺧﻮد ﺑﻪ اﺗﺎق ﺑﺎزرﮔﺎﻧﯽ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﺪ ﺑﻌﺪ از ﺗﺼﺤﯿﺢ آن ﺑﺎ ﻧﻘﺶ ﭘﺎﯾﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﮐﺎرت (ﺣﻘﯿﻘﯽ ﯾﺎ ﺣﻘﻮﻗﯽ)وارد ﻣﻨﻮ ﻋﻤﻠﯿﺎت ﭘﺎﯾﻪ ﺷﺪه و در ﺑﺎرﮔﺬاري ﺻﻼﺣﯿﺖ ﻫﺎ اﺳﺘﻌﻼم ﮐﺎرت ﺑﺎزرﮔﺎﻧﯽ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﯾﺪ.
- درﺻﻮرت اﺳﺘﻔﺎده ازﻓﺎﯾﻞ اﮐﺴﻞ ﺑﺎﯾﺪ ﻧﺴﺨﻪ ي اﮐﺴﻞ ﮐﺎرﺑﺮ2010 ﺑﻪ ﺑﺎﻻ ﺑﺎﺷﺪ.
در مرحله بعد تصویر پروفرم ( پیش فاکتور ) خود را بارگذاری کرده و تایید کنید . در این مرحله ثبت پرونده جدید شما به اتمام میرسد .
در گام بعدی می بایست استعلامات و مجوزات لازم را دریافت نمایید .
به این صورت که روی پرونده ایجاد شده کلیک کنید و گزینه استعلام ضوابط را کلیک کنید . ﺑﻌﺪ از اﺳﺘﻌﻼم ﻣﺠﻮزﻫﺎي ﻣﻮردﻧﯿﺎز در ﻗﺴﻤﺖ «ﻣﺠﻮزﻫﺎي ﻣﻮردﻧﯿﺎز» ﻧﺸﺎن داده ﻣﯽﺷﻮد
بعد از تایید استعلام میبایست درخواست مجوز دهید . که سازمان مجوز دهنده باید ثبت سفارش شما را تایید کند تا ثبت سفارش شما نهایی شود .
بعد از دریافت مجوزات و پرداخت کارمزد یک کد 8 رقمی به شما اعلام میشودکه به منزله تایید ثبت سفارش میباشد .
چنانچه در هر مرحله از ثبت سفارش کالا ابهامی وجود داشت شرکت بازرگانی بهین تدبیر با کادری مجرب و با تجربه آماده راهنمایی و پشتیبانی شما تجار گرامی میباشد . لازم به ذکر است که تیم پر قدرت ما خدمات ثبت سفارش کالا و دریافت مجوزات را در کوتاه ترین زمان ممکن انجام میدهد .
بهترین راه برای انجام امور گمرکی چیست؟
در صورت نیاز به خدمات مشاوره در خصوص واردات ، صادرات ، تامین و ترخیص محصولات و کالاهای مختلف ، میتوانید با استفاده از اطلاعات تماس مستقیم با شرکت بهین تدبیر در بالا یا پایین وبسایت سوالات خود را مطرح کنید. همچنین در صورت مشغول بودن خطوط تلفن یا عدم پاسخگویی تلفنی، می توانید از طریق پست الکترونیک یا شبکه های اجتماعی (تلگرام، واتساپ، ایتا و بله) درخواست مشاوره و شماره تماس خود را برای ما ارسال نموده و کارشناسان ما در کمتر از 24 ساعت با شما تماس خواهند گرفت. لطفاً توجه داشته باشید که قبل از ارائه هرگونه مراجعه حضوری، از رزرو قرار ملاقات اطمینان حاصل نمایید.
